Kokemuksia ryhmäpuheluista

Kun muutama ihminen rupattelee yhtä aikaa nettiyhteyden avulla, syntyy ryhmäpuhelu. Enterin opastajien muodostama opintopiiri, Älypiiri II päätti kokeilla yhteistyötä verkon avulla tällä tekniikalla neljällä eri sovelluksella. Tarkoitus oli ensisijaisesti selvittää sovellusten toimintaa ja käytettävyyttä sekä oppia samalla ryhmäpuhelutekniikan hyödyntäminen. Tämä on yhteenveto kokeilun tuloksista. 

Kokeilut tehtiin syys- lokakuussa 2018 muutaman hengen ryhmissä. Testiin valittiin IOS- ja Android-puhelimiin ilmaiseksi ladattavat sovellukset  Facebook/Messenger, Google Hangouts ja WhatsApp sekä Skype. Puhelun aikana oli tarkoitus päivittää yhdessä Google Docsiin etukäteen laadittua raporttia kokeilun tuloksista, pitää pieni porukkapalaveri. Jokaista kokeilua varten sovittiin osallistujat, ryhmäpuhelun käynnistäjä sekä kokeiluajankohta.

Havaintoja ja tuloksia 

Kaikki sovellukset piti ennen kokeilua ladata laitteelle ja rekisteröityä käyttäjäksi tai perustaa uusi käyttäjätunnus, mikäli sellaista ei ennestään ollut. FB Messenger käyttää Facebook-tunnusta, Google Hangout toimii Google-tunnuksella, Skype toimii Microsoft-tunnuksella ja myös WhatsApp edellyttää rekisteröitymistä palveluun.  

Kaikki sovellukset ovat ilmaisia ja toimivat yleisimmillä alustoilla. Soittamista varten ei tarvitse tietää henkilöiden puhelinnumeroita, mutta sovelluksen käyttämissä yhteystiedoissa heidän on hyvä olla ennen puhelua. 

Tekstin käsittelyyn samaan aikaan kannattaa käyttää toista laitetta, koska puhelimen ruutu on kovin pieni tekstin muokkaamiseen. Sovelluskohtaiset havainnot ovat taulukossa 1.

Porukkapuheluiden käyttömahdollisuuksia mietittiin ja löydettiin seuraavia mahdollisuuksia:

• Etäosallistuminen johonkin kokoukseen voisi olla mahdollista.
• Yhteydenpitoon; jos ollaan eri puolilla maailmaa, voidaan sopia jotain yhdessä, varsinkin jos osallistujia on rajallinen määrä.
• Se, että kaikki tuttavat eivät ole Facebookissa rajoittaa Messengerin käyttöä, mutta sitä voisi käyttää  FB-lukupiiri tai -käsityöryhmissä, samoin FB -luokkatoverit -ryhmässä.
• Käyttö esim. tilanteessa, jossa halutaan näyttää toiselle jotain tai muuten ei pääse tapaamaan henkilöä.
• Joulun aikaan kuulumisten vaihtoon sukulaisten kesken, jos ei olla saman katon alla.

      Piirros: Päivi Savolainen

Yhteenvetona voidaan todeta, että pienimuotoiseen kokouksen pitämiseen tarvittava porukkapuhelu toimii monella sovelluksella ja erilaisilla laitteilla. Koska puheluun osallistujilla pitää olla yhteinen sovellus käytössä, kannattaa tilanteen mukaan valita se, joka osallistujilla on jo asennettuna tai joka on helppo ottaa käyttöön. Suosittelemme lämpimästi kokeilemaan, yhdessä rupattelu netin avulla voi olla viestien kirjoittamista antoisampaa ja nopeuttaa asioiden selvittämistä.

Älypiiri II -testiryhmäläiset:

Jukka Huhtanen, Riitta Järvinen, Norbert Kruk, Kirsti Malmi, Irene Norrman, Kaino Nummila, Raija Ollikainen, Katri Parantainen, Bertta Sokura, Kalpana Sood, Helena Venäläinen

Älypiiri II esittäytyy

Opastajien yhdessä oppiminen opintopiiri-tyyppisesti on havaittu toimivaksi tavaksi kehittää omaa osaamista. Yhdessä oppiminen myös edistää yhteisöllisyyttä. Syksyllä 2017 kokosi Enterin opastajien koordinaattori Nina Ziessler opastajille lähetetyn kyselyn avulla porukan, joka voisi kokoontua säännöllisesti tiettynä päivänä  Kirjasto 10:n neuvotteluhuoneen tutkimaan yhdessä mobiililaitteiden ihmeellistä maailmaa. Yksi Enterin vapaaehtoisista, Helena Venäläinen, lupautui neuvotteluhuoneen koon mukaan mitoitetun, 12 henkisen ryhmän koollekutsujaksi. Syntyi keskiviikkoisin kokoontuva Älypiiri II.


Älypiiri II:n yhteinen muisti
Helena perusti Google Drive -kansion, johon jokaisella osallistujalla on kirjoitusluvat. Kansiosta löytyy taulukko osallistumisista sekä muistio jokaisen tapaamiskerran ohjelmasta, joka tilaisuuden jälkeen muuttui esityslistasta muistioksi. Myös muuta materiaalia on jaettu kansion kautta. Osallistujat saivat itse täydentää dokumenttteja, Helena huolehti niiden viimeistelystä ja jakelusta ryhmälle sekä Enterin toimiston väelle.

Älypiirin käyttämä laitteisto
Kirjasto 10:n neuvotteluhuoneessa oli seinällä HDMI-liitännällä toimiva iso näyttö. Helenalla oli IOS-laitteiden liittämistä varten erillinen HDMI-sovitin. Koska valtaosalla osallistujia oli Android-laitteet, lainasimme niiden näyttöjen peilaamista varten Enterin ChromeCastin. Sitä varten luotiin Helenan kännykällä oma wifi-verkko, johon ChromeCast ja peilattava laite liitettiin. 

Älypiirin toiminnan suunnittelu
Syksyn 2017 ensimmäisessä tapaamisessa lokakuussa 2017 esittäydyttiin ja kerrottiin omat älylaitteiden osaamisen vahvuudet ja heikkoudet, yhteenveto toimi pohjana eri tapaamiskertojen sisällölle. Päätettiin, että kuukausittaisessa tapaamisessa joku osallistujista aina esittelee lempisovelluksensa. Tärkeiksi opittaviksi asioiksi nousivat mm. Android-laitteet ja niiden oletussovellukset, valokuvat, pilvipalvelut ja liitettävyys/näytön peilaus sekä tietoturva. Päätettiin ottaa joka tapaamiskerran ohjelmaan myös joku akuutti ongelma. Kirjasto 10:n tilan varaaminen piti hajauttaa osallistujille, koska yhdellä henkilöllä sai olla vain yksi varaus kerrallaan voimassa ja tila piti varata pari - kolme kuukautta etukäteen.

Mitä opiskeltiin
Harjoittelimme joka kerta Android-laitteiden näyttöjen peilaamista ChromeCastilla isolle näytölle. Aina se ei mennyt ihan strömsöläisittäin, mutta pärjättiin kyllä. Valokuvien synkronointiin Googlen palveluilla hankittiin yhdeksi kerraksi avuksi René Tigerstedt, mutta muiden teemojen osalta löytyi tietoa omasta takaa tai netistä. Lempisovellusten esittelyn kautta tutustuttiin syksyllä  mm. Virossa olevan mökin ilmalämpöpumpun etähallintaan Airpatrol-sovelluksella sekä HSL:n reittioppaaseen.

Kevätkauden lempisovellusten esittely alkoi MobilePayn esittelyllä - vaikka palvelua esitellyt henkilö ei oikeasti suostunut siirtämään tileillemme senttiäkään. Esittely jatkui Kauppalehden mobiilipalveluilla ja päättyi (iPhone ja Android) -terveyssovellusten esittelyyn.

Syksyllä 2017 laadittu ohjelma oli ohjeellinen, seuraavan kerran tapaamisen ohjelmaa mietittiin edellisen kerran yhteydessä. Ajankohtaisia aiheita otettiin myös lennosta ohjelmaan: maaliskuun 2018 tapaamisessa käytiin läpi kodin kyperoppaan tekstin herättämiä kysymyksiä, esimerkiksi salasanojen hallinnasta. Paljon puhuttiin tietoturvasta ja monta asiaa siihenkin liittyen jäi vielä jatko-opintoihin. Opiskelun lomassa vietettiin myös nyyttäriperiaatteella pikkujoulut ja kevätkauden päättäjäiset.

Kuva kevään 2018 päättäjäisistä. Kuvassa vasemmalta Kaino, Katri, Irene, Riitta, Kipa, Helena ja Raija

Osallistujien ajatuksia

Olen ollut ihan tyytyväinen näihin tapamisiin ja kyllä toivon, että ne jatkuvat myös syksyllä. Sekin on sopinut minulle, että aiheita on ollut useampia per tapaaminen vaikkakin Reneen yhteen asiaan keskittyminen toi minulle uutta ja selvyyttä yhdestä aiheesta.

Ryhmä on ollut tosi hyödyllinen ja mukava ja olisin mielelläni mukana jatkossakin.
Kokoontumispaikkana aseman seutu on tosi hyvä. Toki Iso-omenakin sopii.

On ollut todella mielenkiintoista ja antoisaa olla mukana. Ehdottomasti haluan osallistua jatkossakin ja toivon, että sopiva aika ja paikka löytyy jokaiselle sopivalla etäisyydellä.

Ongelmien pohtiminen yhdessä ja keskusteleva tapa selventää asioita on tämän tyyppisen opintopiirin vahvuus.

Omien lempisovellusten esittely toi tietoa monesta uudesta sovelluksesta. Omien kysymysten ja ongelmien esiintuominen ja niiden selvittäminen on myös ollut hyödyllistä.

Ryhmän jäsenten aktiivisuus ja halu oppia uutta sekä jakaa omaa osaamistaan on ollut kiitettävää. Lupa esittää ”tyhmiä kysymyksiä” on tällaisen ryhmän toiminnassa elintärkeää.

Älypiiri II:n tulevaisuus
Yhdessä opiskelun jatkaminen nähdään ryhmässämme tarpeelliseksi, toki uusi tukikohta kaikille sopivien yhteyksien päässä pitää löytää. Kirjasto 10:n neuvottelutila ei ole enää lokakuussa käytettävissä eikä uusi Oodi ole siihen aikaan vielä auki. Toivomme kuitenkin, että se ensi vuonna tarjoaa vähintäänkin samantasoisen tilan toiminnallemme - sinne siis pyrimme. Väliaikana käytämme avuksi mm. Enterin toimiston tiloja Elimäenkadulla.

Vaikka opintopiirimme on periaatteessa kaikille avoin, asettaa käytössä olevan neuvottelutilan kapasiteetti rajat ryhmän koolle. Osallistujat valikoituvat myös tapaamisajankohdan mukaan. Meillä se on keskiviikko-iltapäivä kerran kuukaudessa. Tokihan Älypiiri II:n tapaisia opintoryhmiä voisi syntyä lisää eri paikkoihin ja eri päiville.

Erilaiset opintopiirit ja älypiirit ovat hyvä tapa jakaa osaamista ja ajatuksia. Kaikilla on oma osaamisensa ja kaikki pääsevät välillä kyselemään ja oppimaan uutta.
Kaiken lisäksi yleensä yhdessä oppiminen on paljon kivempaa kuin yksin opettelu!
Kannattaa rohkeasti perustaa itsekin opintopiiri, vaikka yllämainittujen vinkkien tukemana.


ENTER ry :n  Älypiiri II

Vuosi toimintaa Lumiapiirinä, syksyllä piiri laajenee Älykännykkäpiiriksi

Kolmetoista osanottajaa oli kokoontunut ensimmäiseen Lumiapiiriin Kampin palvelukeskuksessa viime vuoden syyskuussa.  Lea, piirimme vetäjä oli pyytänyt ennakkoon aiheita, joista haluttaisiin lisää tietoa.  Hieman haparoivan alun jälkeen alkoi innostus tarttua.  Kaksituntinen loppui ennen aikojaan.  Tilaisuuteen tullessani luulin, etten tiedä mitään mainitsemisen arvoista Lumia-puhelimista, mutta kohta huomaankin olevani itsekin esittelemässä Lumian sovelluksia.

Tästä se alkoi.  Kokoonnuimme kerran kuukaudessa ja jokaisella kerralla tunsi oppivansa jotakin uutta.  Tietoa jaettiin ja uutta saatiin tilalle.  Innostusta riitti ja kevätkaudeksi pidennettiinkin kokousaika kolmeksi tunniksi.  Opetusvälineinä olivat videotykki ja dokumenttikamera.  Lumia-malleja olivat mm. Lumia 520, 610, 620,710, 800, 820, 900, 920, 925ja 1020. Jokaisessa tilaisuudessa oli vähintään kymmenen osallistujaa.

Kun aloin kerätä käsittelemiämme aiheita yhteen, huomasin, miten paljon asioita ehdimme käydä Lumiapiirissä lävitse.  Mainitsen joitakin sovelluksia, joita olemme käsitelleet.  Niitä voisi ryhmitellä terveyteen ja hyvinvointiin, arkielämän hyödyllisiin ja muihin käyttökelpoisiin sovelluksiin. Sovellukset kannattaa ladata Market Placen / Kaupan kautta, koska sieltä ladattavat sovellukset ovat virustarkistettuja.

Terveys ja Hyvinvointi: My Well-being (hyvinvointini, lääkkeiden muistuttaja), Punainen Risti (ensiapu), Heart Rate (syke), Sports Tracker

Arkielämän hyödylliset: QR-koodi, OP-mobiili, Supersää (Forecan ja Ilmatieteenlaitoksen yhteinen ennuste), Translate This (kääntäjä), Flashlight (taskulamppu), S-mobiili, Cooking Timer (ajastin), Ampparit.com (uutiset), kalenteri, Book TV, NokiaTV, Iltapulu (tv-ohjelma)

Käyttökelpoisia sovelluksia (appseja): Iltasanomat, Iltalehti, HS, Kauppalehti, HBL, Reitit, Fonecta Caller, Pirkka (sisältää tuotetietoa), One Note, PhotoBeamer, Nokia Storyteller (järjestää puhelimen kuvat, nimeää paikat ja näyttää kuvanottoajan), OneDrive (pilvipalvelut).

Lisäksi muutama hyödyllinen linkki kesän sadepäivien varalle:
www.windowsphone.com
www.aani.nokia.fi
www.photobeamer.com

Kaikki muuttuu.  Historiallinen Day One oli 28.4.2014. 
Nyt saloissa liehuvat Microsoftin liput.

Lumiapiirimme jatkuu syyskuun 9. päivänä Kampin palvelukeskuksessa.  Tervetuloa mukaan, uudet ja nykyiset käyttäjät!  Piirimme laajenee Älykännykkäpiiriksi, jolloin mukaan sopii Lumian lisäksi myös muita älykännykkämerkkejä. 


Nähdään syksyllä!
Tarja Toiviainen

Win8-piiriläisten kertomaa

En koskaa opeta oppilaitani, yritän luoda olosuhteet, jossa he voivat oppia. Albert Einstein.

Kymmenkunta Enterin opastajaa kokoontui syyskuussa 2013 Kaisaniemeen suunnittelemaan ohjelmaa opintopiirille, jonka tavoitteena oli oppia Windows 8 -käyttöjärjestelmä. Emme kaikki tunteneet toisiamme edes nimeltä. Osalla meistä oli jo Windows 8, osalle se oli vain satunnaisesti tuttu.  Meitä yhdisti halu ottaa selvää Win8:sta; tarve käsittää sen toimintaperiaatteet.

Aloitimme yhteisen opintomatkamme kertomalla itsestämme ja suhteestamme Win8:iin sekä mitä haluamme oppia. Laadimme tapaamisaikataulun ja sijoitimme oppimistavoitteemme tapaamiskertoihin, näin meille syntyi karkea opinto-ohjelma. Talletimme suunnitelman ja tapaamiskohtaiset lyhyet muistiinpanot piiriämme varten perustettuun Google Drive-kansioon. Meillä oli käytössä Win8-laitteita noin joka toiselle henkilölle, osaan niistä saimme kiinni projektorin, joten pystyimme näyttämään toisille, mitä koneella tapahtuu. Meillä oli myös apuna Windows 8 pikaopas, Internet ohjeineen sekä Enterin kokeneempia opastajia - paikalla ja sähköpostin  päässä.

Piirin etenemisestä:

• Aloitimme opiskelun ohjelmiston asennuksesta ja laitteen käyttöönotosta. Onneksemme Puskan pariskunta osti samoihin aikoihin uuden koneen ja sen avulla pääsimme näkemään koko  asennusvaiheen  tietoturvaa unohtamatta. Selvitimme itsellemme myös Microsoft-tilin olemuksen ja perustimme omia tilejä. 

Asennusprosessi etenee

Sehän onnistui!

• Seuraavalla kerralla keskityimme Windows8:n tapahtumaruutujen käsittelyyn,  siirtymiseen, nurkkiin ja reunoihin.  Kävimme myös Win8 Kaupassa (uusi tapa hankkia ohjelmia)  ja harjoittelimme oman koneen tapahtumaruutujen asettamisen mieleisiksi.
• Sitten oli vuorossa Internet-ohjelmat ja sähköposti, niiden parissa vierähti taas pari tuntia. Varsinkin InternetExplorerin erot Windows 7  ja Windows 8 -puolella pistivät päämme pyörälle.
• Vuoden 2013 viimeinen tapaaminen oli joulukuussa ja sillä kertaa keskityimme Skypen käyttöön, se oli osalle porukasta uusi tuttavuus. Puhelut saatiin toimimaan ja hymiö- viestejä lähetettiin.
• Tämän vuoden ensimmäisessä tapaamisessa oltiin pilvessä, aineena oli SkyDrive. Asiakirjoja ja valokuvia jaettiin sen kautta ja tämän pilvipalvelun toimintalogiikka alkoi avautua. Päätimme jatkaa tapaamisia kevään ajan, sillä yhdessä opittavaa löytyy, siitä pitävät SkyDrive kaltaiset pilvipalvelut huolen. Päätimme selättää seuraavalla kerralla OneNoten.

Jussi kertoo SkyDrive-pilvipalvelusta

Piiriläisten mietteitä:

• Minusta oli uutena enterläisenä mukavaa tutustua ihmisiin, toimintaan ja tietysti uuteen käyttöjärjestelmään.
• Todella hyvä, mukava ja tehokas tapa tutustua uuteen ja oppia - jakaa toisillekin kaikkia suuria ja pieniäkin tiedonhippusia, koska opastustilanteissa eteen voi tulla niin monenlaisia kysymyksiä eikä vinkkejä koskaan ole liikaa - itsekseen kokeilemalla kaikkea ei tule edes mieleen, asiakkaat ovat toisinaan hyvinkin nokkelia :-)
• Tämä piiri oli/on nimenomaan hyvä oman oppimisen ja kokemusten jakamisen piiri!
• Vaikeuksiahan meillä oli, milloin mikäkin ei toiminut; Eri laitteilla sama asia näytti erilaiselta, välillä meni arvailuksi, miten oikeasti järjestelmän pitäisi toimia ko tapauksessa. Kovasti taisteltiin, neuvotteluhuoneen wlan ei pelannut kunnolla tai oli hidas jne.
• Mutta kyllä opittiinkin. Yksikseen käyttöjärjetelmän kanssa kamppaillessa tuskin olisi kaikkia kommervenkkeja "hokannut". Yhdessä oli mukavaa pohtia ja keskustella eri asioista.
• Jos olisi oma Win8- kone, niin silloin tilanne ja 'hyötysuhde' vielä parempi - tekemällä itse oppii ja jää paremmin mieleen.
• Tapaamiskerroista laaditut dokumentit  olivat hyvät, sopivat tiedon jatkojakamiseen ja mukaan opastustilanteisiin.
• Paljon jäi asioita vielä auki, joten Windows 8 salojen ihmettely jatkuu...
  
  

  

  Piirissä voi myös keskittyä harjoittelemaan

Oppeja:

• Piirillä on hyvä olla suunnitelma tapaamisten teemojen rungoksi. Se kannattaa tehdä yhdessä.
• Piirillä on hyvä olla vetäjä, joka huolehtii että tapaamisissa edetään eikä rönsyillä liikaa.
• Vetäjä tai joku muu varmistaa, että tila ja laitteet (PC, tykki, linjayhteydet, ym.) ovat käytettävissä.
• Piirillä on hyvä olla yhteinen sähköinen muisti (joku pilvipalvelu), jonne kootaan muistiinpanot.

Win8-piiriläisten ajatuksia kokosi Helena Venäläinen

PS. Enter käynnistää pian uuden, lähinnä opastajista koostuvan Windows8-piirin.